CV MARVEL GOLDEN PROSPERO
Depok, —
| Nomor | : | — |
| Lampiran | : | - |
| Perihal | : | — |
Kepada Yth.
—
—
Hormat kami,
CV Marvel Golden Prospero
Nino Sutrisno
Pimpinan
Dashboard
Agenda surat masuk dan keluar dalam satu tempat.
Surat masuk tahun ini
—
Nomor surat keluar tercatat
—
Perlu tindak lanjut
—
Surat keluar final
—
Aksi cepat
Prinsip sederhana
Gunakan JuraganSurat sebagai buku agenda digital. Surat keluar memperoleh nomor/kode dari sistem, sedangkan surat masuk mempertahankan nomor asli pengirim dan mendapat nomor agenda internal.
Buat / Edit Surat
Editor ringan: isi surat fleksibel, kop dan metadata tetap rapi.
1. Identitas Surat
Ketik nomor untuk mengecek ketersediaan otomatis.
2. Tujuan & Perihal
Teks pada kolom ini dicetak apa adanya. Sistem tidak menambahkan “Bapak/Ibu” maupun “Kepada Yth.” secara otomatis.
3. Isi Surat
Surat Masuk
Catat surat yang diterima tanpa mengubah nomor asli pengirim. Sistem memberi nomor agenda internal otomatis.
Prinsip: Nomor surat pengirim disimpan apa adanya. Nomor agenda internal berbentuk SM-TAHUN-URUT, misalnya SM-2026-001.
| Agenda | Diterima | Nomor / Tanggal Surat | Pengirim / Perihal | Status | File | Aksi |
|---|
Surat Keluar / Buku Nomor
Semua nomor surat keluar—dibuat di aplikasi maupun di luar aplikasi—tercatat di sini.
| Nomor | Tanggal | Jenis | Tujuan / Perihal | Sumber | Status | Aksi |
|---|
Arsip Surat
Surat Final tersimpan di sini. Setelah ditandatangani di Privy, upload PDF TTD ke arsip yang sama.
Alur: Finalisasi → Cetak/Download PDF → tanda tangan di Privy Personal → Upload PDF TTD di sini. PDF TTD disimpan ke Google Drive.
Pengaman Drive
Memeriksa kapasitas arsip...
| Nomor | Tanggal | Jenis | Tujuan / Perihal | Status TTD | Aksi |
|---|
Template Surat
Simpan pola surat yang sering dipakai, lalu edit isinya tanpa mengubah template asli.
| Nama Template | Jenis | Unit | Dibuat Oleh | Aksi |
|---|
Guideline Surat
Pilih jenis berdasarkan tujuan surat agar kode, perihal, dan format konsisten.
Format nomor: [Urut]/[Kode]-[Unit]/[Bulan Romawi]/[Tahun]
Contoh: 018/PKL-JURAGANSEO/X/2026 · 019/KET-MGP/X/2026. Nomor urut satu rangkaian per tahun.
Urutan surat resmi yang disarankan
Kop Surat → Tanggal → Nomor → Lampiran → Perihal → Tujuan → Salam Pembuka → Isi → Penutup → Tanda Tangan. Gunakan perihal yang spesifik agar penerima langsung memahami tujuan surat.